دورة الأرشفة الإلكترونية لقطاعات البلديات والمؤسسات الحكومية والأهلية

–   أنظمة المكتب الإلكتروني   – خصائص النظام الإلكتروني

–   سيناريو عمل النظام         – دوافع استخدام الأنظمة الإلكترونية

–   خدمات أنظمة المكتب الإلكتروني

§ التعامل مع الأعمال المكتبية الإلكترونية

–   التحديات التي  تواجهه مكاتب اليوم

–   الأنظمة الإدارية للخدمات والأعمال المكتبية

–   سمات العاملين في المكاتب الإلكترونية

–   التجهيزات والتقنيات اللازمة للتطوير الإلكتروني

§ تضخم الأعمال الورقية والمحفوظات

–   مظاهر تضخم الأعمال الورقية    – أسباب التضخم الورقي

–   نتائج التضخم الورقي، وأساليب العلاج

§ تنظيم الأوراق والوثائق

–   تصنيف المراسلات والوثائق، وأساليب التصنيف

–   ترميز المراسلات والوثائق، وأساليب الترميز

–   فهرسة الوثائق وإنشاء الفهارس، وإنشاء خطة الفهرسة

§ أسس حفظ واسترجاع وإتلاف الأوراق

–   التعامل مع المراسلات والوثائق المتقادمة – دورة حياة الوثيقة

–   متطلبات فرز وترحيل وإتلاف الوثائق المتقادمة

–   إجراءات وتجهيزات فرز وترحيل وإتلاف الوثائق المتقادمة

§ أنظمة التقنيات الإلكترونية لتنظيم الأرشيف

–   نظام إدارة الوثائق     – نظام البريد والمراسلات

–   نظام المشاركة وتحرير الوثائق  – الأنظمة المساندة

§ نظام الفهرسة والبحث في الأرشيف الإلكتروني

–     البحث عن كلمات تحويها الوثائق

–     الجمع بين نوع الوثيقة والفهارس لبحث أكثر دقة

–     البحث عن كلمات تحويها الوثائق، والجمع بين نوع الوثيقة والفهارس

–    البحث في فهرس الكلمات   – خصائص اللغة العربية